汎用性の高いウェブデータベース「テーブルメーカー」の元となったツールは、ある団体の会員名簿として開発されました。その特長は「テーブルメーカー」にも引き継がれ、「テーブルメーカー」にはアドレス帳や会員名簿として使用するのに便利な機能があらかじめ用意されています。

なお、ビデオツアー第8回「アドレス帳をつくろう」でも、アドレス帳の作り方を解説していますので、こちらもぜひご覧ください。

「テーブルメーカー」では、各種機能・データへのアクセスを細かく制御できます。この例では、データの閲覧は誰にでもできますが、非公開データの閲覧については登録ユーザーのみに制限されています。

また、「テーブルメーカー」には、Outlook や MacOS X のアドレスブックに読み込める vCard 形式でデータを書き出す「vCard ダウンロード」フィールドも用意されています。

アイコンをクリックすると表示しているレコードを vCard として書き出します。

「ページレイアウト」設定の「共通部品設定」で「データダウンロードボタン」を「表示」するよう設定すれば、複数のレコードをまとめて vCard 形式に書き出すことができます。

vCard 形式の書き出しに対応する場合は、オプションにチェックを入れます。

メールアドレスが登録されたレコードに、メールを一斉配信する機能も用意されています。ただ、サーバによっては一斉配信数に制限がある場合があります。一斉配信できるメールの数は100件程度までとお考えください。

小規模な団体の名簿で、回覧板替わりの告知メールとして使うと便利です。

もちろん、CMONOS.JP ならではのカスタム・フィールド機能は、「テーブルメーカー」でも活躍します。ぜひ、必要なフィールドだけを自由に組み合わせて、目的に最適のアドレス帳をつくってみてください。

ただし、「テーブルメーカー」が扱えるレコード数は、数百件〜数千件程度までですので、大規模なウェブデータベースの構築には向きません。ご注意ください。

次回も引き続き「テーブルメーカー」を取り上げる予定です。「テーブルメーカー」の別の使い方をご紹介します。