メールアドレスの一括登録
レコード中のメールアドレスを一括でパスワード登録するには次のようにします。
- 「メールアドレス」フィールドがない場合「入力フィールド設定」で「メールアドレス」フィールドを追加します。
- 「アクセス権設定」で「メール配信」権限を確認します。
- 「メール配信設定」で「メールアドレス一括登録」について「メールアドレス一括登録フォームを表示する」をチェックします。
- 「メール配信」権限があるユーザーが、検索ページにアクセスすると「表示形式」で「メール配信フォームを開く」を選べるようになります。これを選択して「表示する」と、検索条件に一致するレコードに含まれるメールアドレスにメールを一斉配信するメール配信フォームが表示されます。また、「メール配信」権限があるユーザーが、テーブル表示ページおよびタイル表示ページにアクセスすると、ページ下部に「メール配信フォームを開く」ボタンが表示されます。これを押すと現在表示されている条件に一致するレコードに含まれるメールアドレスにメールを一斉配信するメール配信フォームへ移動します。
- メール配信フォーム下部にパスワード一括登録フォームが表示されます。
- 「登録メールアドレスフィールド」を選択します。
- 「登録済みメールアドレスをスキップする」場合はチェックします。チェックしない場合、既に登録されているメールアドレスにも改めて新しいパスワードが発行されます。
- 「一括登録」ボタンを押すと、条件に一致するレコードの、指定されたメールアドレスフィールドのメールアドレスを、一括して登録しパスワードを発行します。パスワード通知メールがそれぞれのメールアドレスに送信されます。パスワード通知メールは「パスワード登録」の「パスワード登録環境設定」で設定します。