別のデーターベースに登録された内容を引用することは可能でしょうか？

いつも特殊なケースのご相談に乗って頂きありがとうございます。

カレンダーのイベント登録で特定のフィールドに入力された値を他のデーターベースで検索し、ヒットした項目に含まれる特定フィールドの値をカレンダーの別のフィールドへ反映させることは可能でしょうか？

具体的にいいますと、
イベントの「会場」フィールドの値で、このデーターベースを検索し、
ヒットした項目の「住所」「電話番号」「公式URL」を先のカレンダーイベントのそれぞれ対応するフィールドに読み込むというようなことは可能でしょうか？

最初は「郵便番号検索」の「データーベース」を書き換えて対応しようとしたのですが、検索語が漢字だからでしょうか、うまく動作してくれませんでした。ご教示いただけましたら幸いです。