アドレス帳の保護と非公開の優先順位

アドレス帳の保護と非公開の優先順位

お世話になります！
運用もめどがでてきて、作りこみにはいりました！

その中で、アドレス帳を利用したメンバー登録を行うように作業しているのですが、

アドレス帳の保護と非公開の優先順位

と非公開をチェックした際の表示にわからないことがでてきましたのでご教示いただきたく投稿いたしました。

１）非公開レコード閲覧　権限　ON off　の役割

２）非公開フィールド閲覧　権限　ON off　の役割

管理人パスワードでチェックしているのですが、管理人も見れなくなってるような感じがします。（前回のカレンダーのような）

また、レコードとフィールド　それぞれがどのような表示になるかよくわかりません〉〈

３）各フィールドを非公開（管理人バスワード以上）としたのですが、登録パスワードでも見えています。そこで、保護フィールドON（管理人パス以上）にして見えなくしています。

非公開フィールドは、どのような状況で使用を想定された機能かご教示くださいませ。

いつも、すみません、よろしくお願いいたします☆

PS
ちなみに、こちらのURL欄は公開されるものでしょうか？